电子文件归档与整理

桌面

清理放置在桌面的文档,把软件图标统一放置在 Lnk 的文件夹中,桌面只保留计算机、Lnk 文件夹、TC、和回收站四个图标。在桌面底部任务栏中放置几个常用的软件方便一键打开。通过敲击快捷键 Alt + Space 唤醒 Launchy 软件,可以打开安装在电脑里的任何软件。桌面为纯黑背景,避免被干扰。

E-mail

不同的 E-mail 账号,常常会令人头疼,不知先收取哪个账号的邮件。现在工作、生活都会使用唯一的 E-mail 账号,其他账号邮件会被统一代收到唯一的 E-mail 邮箱中,效率大大提高。收件箱中大量未读邮件,让人有一种不想工作的感觉,需要定期的清理。删除无用的邮件,将有用的邮件及时归档。

网络书签

Chrome 作为默认的浏览器,大部分的时间在使用 Chrome,除非个别网站需要基于 IE 内核(登录银行网银)。借助 Chrome 插件 Xmarks 实现网络书签同步,在公司和家里都能把书签更新到最新的状态。

音乐

使用网易云音乐代替本地音乐播放,可以实现跨平台,跨终端,歌单同步的功能。推荐的歌单,省去了大量挑歌的时间。只要有网络的地方,都能听到美妙的音乐。

照片

删除重复、模糊、过期的照片,只保留高质量的。将所有照片文件夹按照固定格式YYYYMMDD+事件 的方式来命名, 如:20170308 福泉山旅游,方便日后检索。

密码

日常使用的密码可分为 网络秘密生活密码 两种。网络密码包括各种网站登录密码、网银密码、游戏密码、邮箱密码等。生活密码包括银行卡、存折取款密码,保险柜,旅行箱的密码。网络密码通常使用 Chrome 的 Lastpass 插件来实现自动记录保存,并在下次登录时自动填写用户名和密码。生活密码一般记录在云笔记中,方便快速检索。

文件系统

建立一套适合自己的文件管理系统,并且坚决执行。根据文件不同的项目,不同的用途,将它们分别放置在它们应该放置的位置,而不是统一放在一个文件夹内。设置 Inbox 暂存区,将各种零碎的文件暂放其中,定期归档清理。

备份

不喜欢在硬盘中保存太多的无用文件和照片。现在一个硬盘完全能够放下我所有的文件。每周将 E 和 F 盘的文件全部同步备份到另外一个外置硬盘中,防止各种意外造成的数据丢失。